الفريق والعمل والاجتماعات، في مكان واحد.

ما الذي يقدّمه.

العمل في تطبيق، والملفات في آخر، والملاحظات في لا مكان

«كانت قائمة المهام في أداة، والملفات في مساحة تخزين مشتركة، والاجتماع على رابط فيديو أرسله أحدهم ذلك الصباح، والقرارات عند من دوّن الملاحظات. وحين سأل العميل لماذا تغيّر السطح، استغرق الأمر فترة ما بعد الظهر لمعرفة السبب.» تسير مشاريع التطوير على عمليات تسليم بين الشركات والمناطق الزمنية. وكل أداة تضيفها للمتابعة تصبح مكانًا آخر تبحث فيه.

وحدة الإدارة متاحة الآن في StudioLink: المشاريع والمهام والوقت والاجتماعات في المتصفح وأدلة العمل والفريق والأدوار ومؤشرات الأداء. وهي على السجل نفسه للطلبات والمواد والاعتمادات، فتكون المهمة بجانب الصورة التي تتناولها، وتُحفظ ملاحظات الاجتماع على المشروع الذي ناقشه.

مَن يعمل في وحدة الإدارة

استوديونا والاستوديوهات الشريكة تدير كل مهمة هنا. نعمل فريقًا واحدًا عبر عدة مناطق زمنية، وتعمل الاستوديوهات الشريكة داخل نظامنا، فالمهمة التي تُسلَّم في نهاية يوم أحدهم يتسلّمها آخر في بداية يومه والملفات والملاحظات مرفقة بها مسبقًا.

مديرو مشاريع العملاء يرون المهام والمواعيد التي تخصّهم. الاستشاريون والضيوف ينضمون إلى الاجتماعات ويرون ما دُعوا لرؤيته. كل من تدعوه يحصل على لوحة تحكم مجانية للضيوف بالصلاحيات التي تمنحها له، وهكذا يستطيع مهندس معماري أو استشاري تراث الانضمام دون ترخيص أو جلسة تعريف.

ثلاث عادات تُبقي المشروع على موعد نهائي واحد

اربط كل مهمة بمُخرَج. المهمة المسمّاة «تحديث الردهة» تخمين. أما المهمة المرفقة بالمشهد الرابع، النسخة الثانية، وبجانبها ملاحظة المهندس المعماري المثبّتة، فهي عمل يستطيع أحدهم البدء فيه دون مكالمة.

سجّل الوقت مقابل النطاق. حين تُسجَّل الساعات مقابل عرض السعر، ترى مبكرًا متى تتجه المهمة لتجاوزه، وتستطيع مناقشة ذلك قبل أن يصبح مفاجأة.

اكتب دليل العمل مرة واحدة. معظم العمل يتكرر: حزمة للمجلس، أو إطلاق بيع على الخارطة، أو تحديث للمرحلة الثانية. يسرد دليل العمل الخطوات ومسؤول كل منها، فيؤديها الشخص الجديد في الفريق كما أُدّيت في المرة السابقة.

ابدأ من مهامك

يرى كل شخص ما هو مستحق، وفي أيّ مشروع، مع المواد والملاحظات ذات الصلة مرفقة.

اجتمع في المتصفح

تُعقد اجتماعات الفيديو داخل StudioLink، دون رابط منفصل تبحث عنه. وتُحفظ الملاحظات على المشروع.

سجّل الوقت

تُسجَّل الساعات مقابل المهمة والمشروع أثناء سير العمل.

سلّم عبر المناطق الزمنية

يتسلّم الشخص التالي العمل والسجل أمامه، لا في سلسلة بريد.

راجع مؤشرات الأداء

تُظهر مؤشرات أداء المشروع موقع العمل مقابل المواعيد والنطاق.