Lo que le cuesta
Cambios de alcance verbales
Algo acordado en una visita al sitio se convierte en una disputa en la factura.
Cómo se resuelve
El alcance vive en la cotización en StudioLink. Los cambios se cotizan allí antes de empezar el trabajo.
Cómo funciona
Paso a paso.
01Pida al nivel que necesita
02Reciba la cotización en StudioLink, compártala con quien necesite verla y acéptela en línea junto con los términos de contratación
03Pague el depósito y las facturas en el mismo lugar
04Revise en la sala de revisión, con marcas sobre la imagen, comentarios en hilo y versiones lado a lado
05Apruebe, y el archivo aprobado es el que usan todos
06Facturas, pagos e historial quedan en el mismo registro.
El problema
El alcance en una llamada, las aprobaciones en una bandeja de entrada
"Acordamos las vistas en una llamada. Tres rondas después nadie sabía si mover la entrada era una revisión o una imagen nueva, los comentarios del arquitecto estaban en un PDF, los de marketing en un correo, y la versión que aprobamos no fue la que se imprimió." Si ha encargado imágenes para un proyecto inmobiliario, ha vivido alguna parte de eso.
El trabajo en sí rara vez es el problema. El problema es el registro. El alcance, los comentarios, las versiones y las aprobaciones terminan en lugares distintos, en manos de personas distintas, y los vacíos entre ellos son por donde se van el tiempo y el dinero. Pedir y revisar está en vivo hoy en StudioLink, y pone todo eso en un solo registro.
Quién lo usa
Todos los que tienen una opinión sobre la imagen
El desarrollador hace el pedido, acepta la cotización y da la aprobación final. El arquitecto verifica que el edificio esté bien: volumetría, vanos, materiales. El arquitecto paisajista y el diseñador de interiores revisan sus partes. Marketing revisa el ambiente, el estilo y la historia. Contabilidad ve las facturas y los pagos. Cada uno puede comentar sobre la misma imagen, y cada comentario se guarda con su nombre.
Usted pide al nivel que necesita: Model Only, Essentials o Premium, con Interactive como línea aparte cuando esté listo para vender. Los niveles tienen nombre en StudioLink para que todos sepan qué detalle, iluminación y contexto esperar antes de que llegue la primera imagen. Vea renders para saber qué cubre cada uno.
Cómo revisar bien
Lo que separa una revisión de dos rondas de una de seis
Separe los comentarios de diseño de los de estilo. "El parapeto es demasiado bajo" es una pregunta de diseño para el arquitecto. "El cielo se siente frío" es una pregunta de estilo para marketing. Mezclarlos en una sola lista frena ambas cosas e invita al arquitecto a opinar sobre el color del cielo.
Consolide antes de enviar. Un revisor por disciplina, un conjunto de comentarios por ronda. Cinco personas comentando por separado producen contradicciones que el estudio no puede resolver.
Sepa qué es una revisión. Una revisión ajusta el alcance aprobado: un cambio de material, un ajuste de cámara, más personas en la plaza. Un ángulo de cámara nuevo o una fachada rediseñada es un cambio de alcance. Su alcance define cuántas rondas están incluidas; las rondas adicionales se cotizan antes de empezar, nunca después. Nuestra guía sobre cómo revisar renders en equipo profundiza más.
El día a día
Un solo registro, del pedido a la factura
01
Pida y comparta la cotización
Usted pide en StudioLink, recibe allí la cotización, la comparte con quien necesite verla y la acepta en línea junto con los términos de contratación. No ofrecemos contratos; la cotización más los términos es el acuerdo.
02
Pague en el mismo lugar
El anticipo y las facturas se pagan dentro de StudioLink, en el mismo registro que el trabajo.
03
Revise en la sala de revisión
Marcas sobre la imagen, comentarios en hilo y versiones lado a lado. En una película, los comentarios se fijan en un momento de la línea de tiempo.
04
Apruebe una sola vez
El archivo aprobado es el que todos usan: concejo, sitio web, recorrido, kit para corredores.
05
Conserve el historial
Cada versión, comentario, aprobación, factura y pago queda en el registro para la siguiente fase o la siguiente temporada.
Lo que se interpone
Dónde fallan las revisiones y la solución
Lo que le cuesta
La versión equivocada
Alguien descarga la versión tres de un correo antiguo y se va a imprenta.
Cómo se resuelve
Solo la versión aprobada se marca como aprobada, y cada versión anterior queda etiquetada.
Lo que le cuesta
Comentarios que no se pueden ubicar
"Hagan la de la izquierda más cálida" no significa nada sin la imagen.
Cómo se resuelve
Los comentarios se fijan en el lugar de la imagen, o en el momento de una película.
Lo que le cuesta
Aprobaciones que nadie encuentra
Meses después, nadie puede demostrar quién aprobó el conjunto de marketing.
Cómo se resuelve
Cada aprobación se registra con un nombre y una fecha.
Lo que le cuesta
Marketing que ya no coincide con el diseño
El diseño cambió en el concejo; el folleto no.
Cómo se resuelve
Las aprobaciones actualizadas reemplazan el conjunto anterior, así la biblioteca de la que todos toman archivos se mantiene al día.
Más →Las personas a su lado
Quién necesita qué, y de quién
RolLo que necesitan de ustedLo que usted necesita de ellosEn un solo registro
Arquitecto
Lo que necesitan de usted
Ver cada imagen antes de que sea pública.
Lo que usted necesita de ellos
Su aprobación de que el edificio está bien.
En un solo registro
Comenta sobre la misma imagen que marketing, y su aprobación queda en el registro.
Agencia de marketing
Lo que necesitan de usted
Archivos finales y aprobados en los formatos que usa.
Lo que usted necesita de ellos
Notas de estilo consolidadas en una sola ronda.
En un solo registro
Toma los archivos de la biblioteca aprobada en lugar de un adjunto de correo.
Arquitecto paisajista
Lo que necesitan de usted
Vegetación mostrada con un tamaño y una estación creíbles.
Lo que usted necesita de ellos
El plano de plantación y la lista de especies.
En un solo registro
Los comentarios de paisajismo están en su propio hilo sobre la imagen.
Contabilidad
Lo que necesitan de usted
Facturas vinculadas a lo que se entregó.
Lo que usted necesita de ellos
Pagos hechos a tiempo.
En un solo registro
La cotización, las facturas y los pagos están en el mismo registro que el trabajo.
Preguntas
¿Puedo aprobar en línea?+
Sí. Usted acepta la cotización y los términos de contratación, y paga, dentro de StudioLink. (Solo términos de contratación; no se ofrecen contratos.)
¿Nuestro arquitecto y nuestro equipo de marketing pueden comentar ambos?+
Sí, sobre la misma imagen, con cada comentario guardado.
¿Podemos revisar video?+
Sí. Los comentarios se fijan a un momento de la película.
¿Cuántas rondas de revisión incluye un render?+
Su alcance dice cuántas. Cada nivel incluye rondas de revisión, y las rondas adicionales se cotizan antes de empezarlas, nunca después.
¿Firmamos un contrato?+
No. Usted acepta la cotización y nuestros términos de contratación dentro de StudioLink. No se ofrecen contratos.
¿Nuestro arquitecto y nuestro equipo de marketing pueden revisar la misma imagen?+
Sí. Ambos comentan sobre la misma imagen, y cada comentario se guarda con el nombre de quien lo hizo.
¿Podemos revisar animaciones y películas en línea?+
Sí. Los comentarios se fijan en un momento de la película, así el estudio sabe exactamente a qué cuadro se refiere.
¿Podemos pagar las facturas en línea?+
Sí. Los anticipos y las facturas se pagan dentro de StudioLink, en el mismo registro que el trabajo.
¿Qué archivos necesitan para empezar un render?+
Planos en CAD, Revit, SketchUp o PDF, acabados si los tiene, y la historia que quiere contar. Señalamos lo que falte.
¿Los invitados necesitan una cuenta para revisar?+
Sí. Cada persona que usted invita recibe un panel de invitado gratuito con el acceso que usted le da.
¿Qué define el costo de un pedido?+
El nivel, la cantidad de vistas, qué tan definitivo es el diseño y cuántas rondas necesita. Vea qué define el costo de un render.
