El equipo, el trabajo y las reuniones, en un solo lugar.

Qué hace.

El trabajo en una aplicación, los archivos en otra, las notas en ninguna

"La lista de tareas estaba en una herramienta, los archivos en una unidad compartida, la reunión en un enlace de video que alguien envió esa mañana, y las decisiones en la cabeza de quien tomó notas. Cuando el cliente preguntó por qué cambió la azotea, nos tomó una tarde averiguarlo." Los proyectos inmobiliarios funcionan a base de traspasos entre empresas y zonas horarias. Cada herramienta que agrega para llevar el control se convierte en un lugar más donde buscar.

Gestionar está en vivo hoy en StudioLink: proyectos, tareas, tiempo, reuniones en el navegador, playbooks, equipo y roles, y KPI. Está en el mismo registro que los pedidos, el material y las aprobaciones, así que la tarea está junto a la imagen de la que trata, y las notas de la reunión quedan en el proyecto que se discutió.

Quién trabaja en Gestionar

Nuestro estudio y los estudios asociados gestionan aquí cada trabajo. Trabajamos como un solo equipo en varias zonas horarias, y los estudios asociados trabajan dentro de nuestro sistema, así que una tarea que alguien entrega al final de su día la retoma otra persona al inicio del suyo con los archivos y comentarios ya adjuntos.

Los gerentes de proyecto del cliente ven las tareas y fechas que los afectan. Los consultores e invitados se unen a las reuniones y ven lo que se les invita a ver. Cada persona que usted invita recibe un panel de invitado gratuito con el acceso que usted le da, y así un arquitecto o un consultor patrimonial puede participar sin licencia ni sesión de incorporación.

Tres hábitos que mantienen un proyecto en una sola fecha límite

Vincule cada tarea a un entregable. Una tarea llamada "actualizar vestíbulo" es una suposición. Una tarea adjunta a la vista cuatro, versión dos, con el comentario fijado del arquitecto al lado, es trabajo que alguien puede empezar sin una llamada.

Registre el tiempo contra el alcance. Cuando las horas se registran contra la cotización, ve temprano cuándo un trabajo va camino a excederla, y puede hablarlo antes de que sea una sorpresa.

Escriba el playbook una sola vez. La mayor parte del trabajo se repite: un paquete para el concejo, un lanzamiento de preventa, una actualización para la fase dos. Un playbook enumera los pasos y quién es responsable de cada uno, así una persona nueva en el equipo lo hace como se hizo la última vez.

Empiece por sus tareas

Cada persona ve lo que vence, en qué proyecto, con el material y los comentarios relacionados adjuntos.

Reúnase en el navegador

Las videorreuniones funcionan dentro de StudioLink, sin un enlace aparte que buscar. Las notas se guardan en el proyecto.

Registre el tiempo

Las horas se registran contra la tarea y el proyecto a medida que se hace el trabajo.

Entregue entre zonas horarias

La siguiente persona retoma el trabajo con el historial a la vista, no en un hilo de correos.

Revise los KPI

Los KPI del proyecto muestran dónde está el trabajo frente a las fechas y el alcance.