팀, 작업, 회의를 한곳에서.

하는 일.

작업은 이 앱에, 파일은 저 앱에, 메모는 어디에도 없습니다

"할 일 목록은 한 도구에, 파일은 공유 드라이브에, 회의는 누군가 그날 아침 보낸 화상 링크에, 결정 사항은 메모한 사람의 머릿속에 있었습니다. 고객이 옥상이 왜 바뀌었냐고 물었을 때, 알아내는 데 오후 내내 걸렸습니다." 개발 프로젝트는 여러 회사와 시간대를 넘나드는 인계로 돌아갑니다. 추적하려고 도구를 하나 더할 때마다 찾아봐야 할 곳이 하나 더 늘어납니다.

관리는 현재 StudioLink에서 운영 중입니다. 프로젝트, 작업, 시간, 브라우저 회의, 플레이북, 팀과 역할, KPI를 다룹니다. 주문, 미디어, 승인과 같은 기록 위에 있으므로, 작업은 관련 이미지 옆에 있고, 회의 메모는 논의한 프로젝트에 남습니다.

누가 관리에서 일하는가

저희 스튜디오와 협력 스튜디오는 모든 작업을 이곳에서 진행합니다. 저희는 여러 시간대에 걸쳐 하나의 팀으로 일하며, 협력 스튜디오도 저희 시스템 안에서 작업합니다. 그래서 한 사람의 하루가 끝날 때 넘긴 작업을 다른 사람이 하루를 시작하며 이어받을 때, 파일과 의견이 이미 첨부되어 있습니다.

고객사 프로젝트 매니저는 자신과 관련된 작업과 일정을 봅니다. 컨설턴트와 게스트는 회의에 참여하고 초대받은 내용을 봅니다. 초대된 모든 분은 부여한 권한이 적용된 무료 게스트 대시보드를 받으며, 그래서 건축가나 문화유산 컨설턴트도 라이선스나 온보딩 없이 참여할 수 있습니다.

프로젝트를 하나의 마감일에 맞추는 세 가지 습관

모든 작업을 결과물에 연결하십시오. "로비 업데이트"라는 작업은 추측입니다. 4번 뷰 2번 버전에 연결되고 건축가의 고정 의견이 옆에 달린 작업은 누군가 전화 없이 바로 시작할 수 있는 일입니다.

작업 범위 대비 시간을 기록하십시오. 시간이 견적 대비로 기록되면, 작업이 견적을 넘어서려 할 때 일찍 알 수 있고, 뜻밖의 일이 되기 전에 논의할 수 있습니다.

플레이북은 한 번만 쓰십시오. 대부분의 작업은 반복됩니다. 의회 패키지, 분양 런칭, 2단계 리뉴얼 같은 것입니다. 플레이북에는 단계와 각 단계의 담당자가 적혀 있어, 팀에 새로 온 사람도 지난번과 같은 방식으로 일할 수 있습니다.

작업에서 시작

각자 어느 프로젝트에서 무엇이 마감인지, 관련 미디어와 의견이 첨부된 채로 봅니다.

브라우저에서 회의

화상 회의가 StudioLink 안에서 진행되어, 별도의 링크를 찾을 필요가 없습니다. 메모는 프로젝트에 저장됩니다.

시간 기록

작업이 진행되는 대로 작업과 프로젝트에 시간이 기록됩니다.

시간대를 넘는 인계

다음 사람은 이메일 스레드가 아니라 눈앞에 놓인 이력을 보며 이어받습니다.

KPI 확인

프로젝트 KPI는 일정과 작업 범위 대비 작업이 어디에 있는지 보여 줍니다.