Đội ngũ, công việc và cuộc họp, ở một nơi.

Chức năng.

Công việc ở một ứng dụng, file ở ứng dụng khác, ghi chú thì chẳng ở đâu

"Danh sách công việc nằm trong một công cụ, file nằm trên ổ đĩa dùng chung, cuộc họp chạy qua đường link video ai đó gửi sáng hôm đó, còn các quyết định nằm trong đầu người ghi chép. Khi khách hàng hỏi vì sao sân thượng thay đổi, phải mất cả buổi chiều mới tìm ra." Các dự án phát triển vận hành dựa trên những lần chuyển giao giữa các công ty và các múi giờ. Mỗi công cụ bạn thêm vào để theo dõi lại thành thêm một nơi phải tìm.

Manage đang hoạt động trong StudioLink: dự án, công việc, thời gian, cuộc họp trên trình duyệt, quy trình mẫu, nhóm và vai trò, và KPI. Nó nằm trên cùng hồ sơ với đơn hàng, hình ảnh và các lần phê duyệt, nên công việc nằm ngay cạnh hình ảnh liên quan, và ghi chú cuộc họp được đưa vào đúng dự án đã thảo luận.

Ai làm việc trong Manage

Studio của chúng tôi và các studio đối tác vận hành mọi công việc ở đây. Chúng tôi làm việc như một đội qua nhiều múi giờ, và các studio đối tác làm việc bên trong hệ thống của chúng tôi, nên một công việc được chuyển giao cuối ngày của người này sẽ được người khác tiếp nhận đầu ngày của họ với file và góp ý đã đính kèm sẵn.

Quản lý dự án phía khách hàng thấy các công việc và mốc thời gian ảnh hưởng đến họ. Đơn vị tư vấn và khách tham gia cuộc họp và thấy những gì họ được mời xem. Mọi người bạn mời đều có bảng điều khiển khách miễn phí với quyền truy cập bạn cấp, đó là cách một kiến trúc sư hoặc tư vấn di sản có thể tham gia mà không cần giấy phép sử dụng hay buổi hướng dẫn làm quen.

Ba thói quen giữ dự án trên một hạn chót

Gắn mọi công việc với một sản phẩm bàn giao. Một công việc tên "cập nhật sảnh" chỉ là phỏng đoán. Một công việc gắn với góc nhìn số bốn, phiên bản hai, với góp ý đã ghim của kiến trúc sư bên cạnh, là việc mà ai đó có thể bắt đầu mà không cần gọi điện.

Ghi thời gian theo phạm vi công việc. Khi giờ làm được ghi nhận so với bản dự toán, bạn thấy sớm khi một công việc sắp vượt quá, và có thể trao đổi trước khi nó trở thành bất ngờ.

Viết quy trình mẫu một lần. Phần lớn công việc lặp lại: một bộ hồ sơ trình hội đồng thành phố, một đợt ra mắt mở bán, một lần làm mới cho giai đoạn hai. Quy trình mẫu liệt kê các bước và người phụ trách từng bước, để một người mới trong nhóm làm đúng như cách lần trước đã làm.

Bắt đầu từ công việc của bạn

Mỗi người thấy những gì đến hạn, ở dự án nào, với hình ảnh và góp ý liên quan đính kèm.

Họp trên trình duyệt

Họp video chạy ngay trong StudioLink, không cần đi tìm một đường link riêng. Ghi chú được lưu vào dự án.

Ghi lại thời gian

Giờ làm được ghi theo công việc và dự án ngay khi làm.

Chuyển giao qua các múi giờ

Người tiếp theo tiếp nhận với lịch sử ngay trước mắt, không phải trong một chuỗi email.

Kiểm tra KPI

KPI dự án cho thấy công việc đang ở đâu so với mốc thời gian và phạm vi.