"Chúng tôi thống nhất các góc nhìn qua một cuộc gọi. Ba vòng sau không ai nói được việc dời lối vào là một lần chỉnh sửa hay một hình ảnh mới, góp ý của kiến trúc sư nằm trong một file PDF, của bộ phận tiếp thị nằm trong một email, và phiên bản chúng tôi phê duyệt không phải là bản được đem đi in." Nếu bạn từng đặt làm hình ảnh cho một dự án phát triển, bạn đã trải qua ít nhiều điều đó.
Bản thân công việc hiếm khi là vấn đề. Vấn đề là hồ sơ. Phạm vi công việc, góp ý, phiên bản và phê duyệt rốt cuộc nằm ở những nơi khác nhau, do những người khác nhau giữ, và khoảng trống giữa chúng là nơi thời gian và tiền bạc hao hụt. Đặt hàng & duyệt đang hoạt động trong StudioLink, và đặt tất cả những thứ đó lên một hồ sơ duy nhất.
Chủ đầu tư đặt hàng, chấp thuận bản dự toán và đưa ra phê duyệt cuối cùng. Kiến trúc sư kiểm tra tòa nhà có đúng không: khối tích, ô cửa, vật liệu. Kiến trúc sư cảnh quan và nhà thiết kế nội thất kiểm tra phần việc của họ. Bộ phận tiếp thị kiểm tra không khí, bài trí và câu chuyện. Bộ phận kế toán xem hóa đơn và thanh toán. Mỗi người đều có thể góp ý trên cùng một hình ảnh, và mỗi góp ý được lưu kèm tên người góp ý.
Bạn đặt hàng ở cấp độ bạn cần: Model Only, Essentials hoặc Premium, với Interactive là một dòng riêng khi bạn sẵn sàng bán hàng. Các cấp độ được đặt tên trong StudioLink để mọi người biết mức chi tiết, ánh sáng và bối cảnh cần kỳ vọng trước khi hình ảnh đầu tiên đến. Xem phối cảnh để biết mỗi cấp độ bao gồm những gì.
Tách góp ý thiết kế khỏi góp ý bài trí. "Tường chắn mái quá thấp" là câu hỏi thiết kế dành cho kiến trúc sư. "Bầu trời trông lạnh" là câu hỏi bài trí dành cho bộ phận tiếp thị. Trộn chúng trong một danh sách làm chậm cả hai và khiến kiến trúc sư góp ý cả về màu trời.
Hợp nhất trước khi gửi. Mỗi bộ môn một người duyệt, mỗi vòng một bộ góp ý. Năm người góp ý riêng lẻ sẽ tạo ra những mâu thuẫn mà studio không thể giải quyết.
Hiểu thế nào là một lần chỉnh sửa. Chỉnh sửa là điều chỉnh trong phạm vi đã phê duyệt: đổi một vật liệu, xê dịch camera, thêm người trên quảng trường. Một góc máy mới hay một mặt tiền được thiết kế lại là thay đổi phạm vi. Phạm vi công việc của bạn quy định số vòng được bao gồm; các vòng bổ sung được báo giá trước khi bắt đầu, không bao giờ sau đó. Hướng dẫn của chúng tôi về duyệt phối cảnh theo nhóm đi sâu hơn.
Bạn đặt hàng trong StudioLink, nhận bản dự toán ở đó, chia sẻ với bất kỳ ai cần xem, và chấp thuận trực tuyến cùng các điều khoản hợp tác. Chúng tôi không cung cấp hợp đồng; bản dự toán cùng các điều khoản chính là thỏa thuận.
Tiền đặt cọc và hóa đơn được thanh toán ngay trong StudioLink, trên cùng hồ sơ với công việc.
Ghim trên hình ảnh, góp ý theo chuỗi, và các phiên bản đặt cạnh nhau. Với phim, góp ý được ghim vào một thời điểm trên dòng thời gian.
File đã phê duyệt là file mọi người sử dụng: hội đồng thành phố, trang web, tour tham quan, bộ tài liệu cho môi giới.
Mọi phiên bản, góp ý, phê duyệt, hóa đơn và thanh toán đều nằm lại trên hồ sơ cho giai đoạn tiếp theo hoặc mùa tiếp theo.
Một điều được thống nhất khi đi xem công trường trở thành tranh chấp trên hóa đơn.
Phạm vi công việc nằm trên bản dự toán trong StudioLink. Các thay đổi được báo giá ở đó trước khi bắt đầu.
Ai đó tải phiên bản ba từ một email cũ và nó được đem đi in.
Chỉ phiên bản đã phê duyệt mới được đánh dấu đã phê duyệt, và mọi phiên bản cũ hơn đều được gắn nhãn.
"Làm cái bên trái ấm hơn" chẳng có nghĩa gì nếu không có hình.
Góp ý được ghim vào đúng chỗ trên hình ảnh, hoặc đúng thời điểm trong phim.
Vài tháng sau, không ai chứng minh được ai đã phê duyệt bộ hình ảnh tiếp thị.
Mỗi lần phê duyệt được ghi lại kèm tên và ngày.
Thiết kế đã thay đổi tại hội đồng thành phố; tờ quảng cáo thì không.
Các phê duyệt cập nhật thay thế bộ cũ, nên thư viện mà mọi người lấy hình luôn là bản hiện hành.
Xem thêm →Được xem mọi hình ảnh trước khi công bố.
Sự xác nhận của họ rằng tòa nhà đúng.
Họ góp ý trên cùng hình ảnh với bộ phận tiếp thị, và việc phê duyệt của họ nằm trên hồ sơ.
File cuối cùng, đã phê duyệt, ở các định dạng họ sử dụng.
Ghi chú bài trí được hợp nhất trong một vòng.
Họ lấy file từ thư viện đã phê duyệt thay vì từ tệp đính kèm email.
Cây trồng được thể hiện ở kích thước và mùa hợp lý.
Mặt bằng cây trồng và danh sách loài.
Góp ý về cảnh quan nằm trong chuỗi trao đổi riêng trên hình ảnh.
Hóa đơn gắn với những gì đã được bàn giao.
Thanh toán đúng hạn.
Bản dự toán, hóa đơn và thanh toán nằm trên cùng hồ sơ với công việc.
Có. Bạn chấp nhận báo giá và điều khoản hợp tác, và thanh toán, ngay trong StudioLink. (Chỉ có điều khoản hợp tác; không cung cấp hợp đồng.)
Có, trên cùng một hình, và mọi bình luận đều được lưu lại.
Có. Bình luận được ghim vào từng thời điểm trong phim.
Phạm vi công việc của bạn ghi rõ số vòng. Mỗi cấp độ có tên đều bao gồm các vòng duyệt, và các vòng bổ sung được báo giá trước khi chúng tôi bắt đầu, không bao giờ sau đó.
Không. Bạn chấp thuận bản dự toán và các điều khoản hợp tác của chúng tôi ngay trong StudioLink. Chúng tôi không cung cấp hợp đồng.
Có. Cả hai cùng góp ý trên một hình ảnh, và mỗi góp ý được lưu kèm tên người duyệt.
Có. Góp ý được ghim vào một thời điểm trong phim, nên studio biết chính xác khung hình bạn muốn nói.
Có. Tiền đặt cọc và hóa đơn được thanh toán ngay trong StudioLink, trên cùng hồ sơ với công việc.
Bản vẽ dạng CAD, Revit, SketchUp hoặc PDF, vật liệu hoàn thiện nếu có, và câu chuyện bạn muốn kể. Chúng tôi sẽ báo những gì còn thiếu.
Có. Mọi người bạn mời đều có bảng điều khiển khách miễn phí với quyền truy cập bạn cấp.
Cấp độ, số góc nhìn, mức độ hoàn thiện của thiết kế và số vòng bạn cần. Xem điều gì quyết định chi phí phối cảnh.
