Trong một dự án nhà ở nhiều hộ, bạn bắt đầu từ hiện trạng khu đất. Bạn đi khảo sát cùng chuyên gia cây xanh, đọc bản kiểm kê cây, và xác định cây nào quy chế bảo vệ cây xanh của chính quyền địa phương cho phép chặt và cây nào phải giữ lại. Bạn lập bản đồ cao độ, thoát nước và nắng. Rồi bạn ngồi với kiến trúc sư, vì chân đế tòa nhà, dốc hầm đỗ xe và kết cấu ngầm quyết định chỗ nào đất đủ sâu cho một cái cây thực thụ.
Qua giai đoạn ý tưởng và giấy phép phát triển, bạn thiết kế phần tiếp giáp công cộng, lối vào, không gian tiện ích, mái nhà và giải pháp nước mưa, chẳng hạn vườn mưa và đất thấm hút. Bạn lập mặt bằng cảnh quan, bảng cây trồng kèm kích thước khi trồng, mặt bằng san nền và chi tiết cảnh quan cứng. Nhiều chính quyền địa phương tại BC giữ một khoản bảo đảm cảnh quan làm điều kiện cấp phép, hoàn trả khi công trình đã lắp đặt xong và, ở một số nơi, sau một thời gian bảo dưỡng. Điều khoản khác nhau, nên hãy kiểm tra với chính quyền địa phương của bạn.
Trong quá trình thi công, bạn kiểm tra công việc tại công trường, xác nhận khi hoàn thành cơ bản và chăm sóc cây trồng qua thời gian bảo dưỡng. Suốt thời gian đó, phối cảnh đang giới thiệu cảnh quan của bạn với cán bộ, hội đồng thành phố và người mua. Những hình ảnh đó thể hiện phương án của bạn, hay một bãi cỏ chung chung với cây đã trưởng thành, phụ thuộc vào việc bạn được mời tham gia sớm đến mức nào.
Cách khắc phục thì đơn giản mà hiếm ai làm: coi người dựng phối cảnh là một đơn vị tư vấn nữa cần bộ hồ sơ của bạn. Khi bảng cây trồng, cao độ và phương án giữ cây của bạn có trong mô hình ngay từ vòng đầu, cảnh quan không còn là đồ trang trí mà trở thành bằng chứng. Điều đó quan trọng với cán bộ thẩm định giấy phép, và quan trọng với người mua đang cân nhắc liệu một khoảng sân trong có phải là nơi họ muốn ngồi.