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团队、工作与会议,集中一处。

项目、任务和工时与相关素材放在一起。会议在 StudioLink 内进行,会议纪要归入项目。

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功能

它的作用。

  • ✓项目与任务
  • ✓时间与工时
  • ✓浏览器内视频会议
  • ✓工作手册与客户线索列表
  • ✓团队与角色
问题所在

工作在一个应用里,文件在另一个里,会议记录无处可寻

“任务清单在一个工具里,文件在共享盘里,会议用的是有人当天早上发来的视频链接,决定则存在做记录的那个人手里。客户问屋顶为什么改了,我们花了一个下午才查清楚。”开发项目依赖于跨公司、跨时区的交接。每增加一个用来跟踪进度的工具,就多了一个需要查找的地方。

项目管理功能目前已在StudioLink中上线:项目、任务、工时、浏览器内会议、工作手册、团队与角色,以及关键绩效指标。它与订单、媒体素材和审批共用同一份记录,因此任务就挨着它所涉及的图像,会议记录也落在所讨论的项目上。

谁在使用

谁在项目管理中工作

我们的工作室和合作工作室在这里运行每一项工作。我们作为一个团队跨多个时区协作,合作工作室也在我们的系统内工作,因此一个人在下班时交接的任务,另一个人在上班时就能接手,文件和意见都已附在上面。

客户方项目经理能看到影响他们的任务和日期。顾问和访客可以参加会议,并查看受邀查看的内容。每一位受邀者都会获得一个免费的访客面板,权限由你设定,建筑师或历史建筑顾问因此无需许可证或入门培训即可加入。

如何用好它

让项目守住同一个截止日期的三个习惯

让每个任务都对应一项交付物。一个叫“更新大堂”的任务只能靠猜。一个附在第四张视图第二版上、旁边钉着建筑师意见的任务,则是无需打电话就能开始的工作。

按工作范围记录工时。当工时按估价单记录时,你能及早看出某项工作是否将要超出,并在变成意外之前就进行沟通。

工作手册只写一次。大多数工作都会重复:市议会申请材料、预售开盘、二期更新。工作手册列出各个步骤及其负责人,团队新成员就能按照上次的方式完成。

日常工作

项目管理中的寻常一天

01

从你的任务开始

每个人都能看到哪些任务到期、属于哪个项目,并附有相关媒体素材和意见。

02

在浏览器中开会

视频会议在StudioLink内进行,无需另找链接。会议记录保存到项目中。

03

记录工时

工时随工作进行记录到任务和项目上。

04

跨时区交接

下一个人接手时,历史记录就在眼前,而不是在邮件往来里。

05

查看关键绩效指标

项目关键绩效指标显示工作相对于日期和工作范围的进展。

阻碍所在

项目行政工作在哪里吞噬时间

代价

会后决定丢失

电话里商定了一项修改,没人记下来,结果它又以争议的形式冒出来。

解决方式

会议在StudioLink中进行,会议记录落在项目上。

代价

任务脱离工作本身

任务上写着“修一下”,当事人还得去找“这个”到底指什么。

解决方式

任务挨着它所涉及的媒体素材和意见。

更多 →
代价

没人预料到的工时

工作超时了,而你到开发票时才发现。

解决方式

工时随工作进行按工作范围记录。

代价

知识只在一个人的脑子里

有人休假,没人知道市议会申请材料的步骤。

解决方式

工作手册记录重复性工作的步骤和负责人。

更多 →
代价

登录账号太多

顾问需要在四个工具里开账号,才能跟进一个项目。

解决方式

一个免费的访客面板,权限由你设定。

你身边的人

让团队和客户保持同步

角色他们需要您提供您需要他们提供在同一记录中

客户方项目经理

他们需要您提供

可以据此安排计划的日期,以及事情有变时的及早预警。

您需要他们提供

及时的答复和汇总后的意见。

在同一记录中

他们能看到自己项目的任务和日期,会议记录落在他们找得到的地方。

合作工作室

他们需要您提供

附有文件和背景信息的清晰任务。

您需要他们提供

按同样标准交付、记录在同一处的工作。

在同一记录中

合作工作室在StudioLink内工作,无需核对另一套系统。

顾问

他们需要您提供

无需在每个工具里新开账号,就能参加重要的会议。

您需要他们提供

他们的意见记录在案。

在同一记录中

免费的访客面板为他们提供恰好由你选定的权限。

开发商

他们需要您提供

一个能看清项目进展的地方。

您需要他们提供

迅速作出的决定。

在同一记录中

任务、会议、媒体素材和审批共用一份记录。详见面向开发商。

继续阅读

常见问题

访客需要注册账户吗?+

是的。您邀请的每个人都会获得一个免费的访客仪表板,权限由您设定。

能否从 Monday 或 Asana 导入?+

告诉我们您在用什么,我们来界定对接范围。

访客需要为StudioLink付费吗?+

不需要。每一位受邀者都会获得一个免费的访客面板,权限由你设定。

不用单独的应用也能开视频会议吗?+

可以。会议在StudioLink内的浏览器中进行,会议记录保存到项目中。

可以从其他任务工具导入项目吗?+

告诉我们你在使用什么工具,我们会结合你的项目确定对接范围。详见集成。

StudioLink中的工作手册是什么?+

针对重复性工作保存的一套步骤和负责人,例如市议会申请材料或预售开盘。

项目管理会按估价单跟踪工时吗?+

工时按任务和项目记录,因此你可以在工作进行中把工时与工作范围进行对比。

不同的人可以看到不同的内容吗?+

可以。由你决定邀请谁,以及每个角色能看到什么。

项目管理只适用于BDM3d的项目吗?+

这是我们的项目运行的地方。工作室、代理公司和软件合作伙伴可以把自己的客户带入StudioLink,在同一份记录上工作。关于合作事宜,请联系我们。

新社区的全景黄昏效果图

从概念到交房,以及之后。

告诉我们您的项目进展到哪一步。我们会告诉您需要什么,并在开工前让您看到工作范围。

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