会后决定丢失
电话里商定了一项修改,没人记下来,结果它又以争议的形式冒出来。
会议在StudioLink中进行,会议记录落在项目上。
“任务清单在一个工具里,文件在共享盘里,会议用的是有人当天早上发来的视频链接,决定则存在做记录的那个人手里。客户问屋顶为什么改了,我们花了一个下午才查清楚。”开发项目依赖于跨公司、跨时区的交接。每增加一个用来跟踪进度的工具,就多了一个需要查找的地方。
项目管理功能目前已在StudioLink中上线:项目、任务、工时、浏览器内会议、工作手册、团队与角色,以及关键绩效指标。它与订单、媒体素材和审批共用同一份记录,因此任务就挨着它所涉及的图像,会议记录也落在所讨论的项目上。
我们的工作室和合作工作室在这里运行每一项工作。我们作为一个团队跨多个时区协作,合作工作室也在我们的系统内工作,因此一个人在下班时交接的任务,另一个人在上班时就能接手,文件和意见都已附在上面。
客户方项目经理能看到影响他们的任务和日期。顾问和访客可以参加会议,并查看受邀查看的内容。每一位受邀者都会获得一个免费的访客面板,权限由你设定,建筑师或历史建筑顾问因此无需许可证或入门培训即可加入。
让每个任务都对应一项交付物。一个叫“更新大堂”的任务只能靠猜。一个附在第四张视图第二版上、旁边钉着建筑师意见的任务,则是无需打电话就能开始的工作。
按工作范围记录工时。当工时按估价单记录时,你能及早看出某项工作是否将要超出,并在变成意外之前就进行沟通。
工作手册只写一次。大多数工作都会重复:市议会申请材料、预售开盘、二期更新。工作手册列出各个步骤及其负责人,团队新成员就能按照上次的方式完成。
每个人都能看到哪些任务到期、属于哪个项目,并附有相关媒体素材和意见。
视频会议在StudioLink内进行,无需另找链接。会议记录保存到项目中。
工时随工作进行记录到任务和项目上。
下一个人接手时,历史记录就在眼前,而不是在邮件往来里。
项目关键绩效指标显示工作相对于日期和工作范围的进展。
可以据此安排计划的日期,以及事情有变时的及早预警。
及时的答复和汇总后的意见。
他们能看到自己项目的任务和日期,会议记录落在他们找得到的地方。
附有文件和背景信息的清晰任务。
按同样标准交付、记录在同一处的工作。
合作工作室在StudioLink内工作,无需核对另一套系统。
无需在每个工具里新开账号,就能参加重要的会议。
他们的意见记录在案。
免费的访客面板为他们提供恰好由你选定的权限。
是的。您邀请的每个人都会获得一个免费的访客仪表板,权限由您设定。
告诉我们您在用什么,我们来界定对接范围。
不需要。每一位受邀者都会获得一个免费的访客面板,权限由你设定。
可以。会议在StudioLink内的浏览器中进行,会议记录保存到项目中。
告诉我们你在使用什么工具,我们会结合你的项目确定对接范围。详见集成。
针对重复性工作保存的一套步骤和负责人,例如市议会申请材料或预售开盘。
工时按任务和项目记录,因此你可以在工作进行中把工时与工作范围进行对比。
可以。由你决定邀请谁,以及每个角色能看到什么。
这是我们的项目运行的地方。工作室、代理公司和软件合作伙伴可以把自己的客户带入StudioLink,在同一份记录上工作。关于合作事宜,请联系我们。