うまくいっているものはそのままに。連携は当社にお任せください。

6つのツールと、どれが正しいのか誰にも分からない状況

「CRMの数字、スプレッドシートの数字、Webサイトの数字がすべて違っていました。毎週月曜の午前中を使って誰かが数字を転記し、水曜にはまたずれていました。」多くの開発チームが抱えているのは、ツールそのものの問題ではありません。同じ事実のコピーを持つツールが多すぎて、どのコピーが正しいのか誰にも分からないという問題です。

答えは、必ずしもシステムをもうひとつ増やすことではありません。使い続けるツールを連携させ、他のツール間でデータを移すためだけに存在するツールを手放すことが答えになる場合もあります。それが当社の連携に対する考え方です。うまくいっているものは残し、連携し、置き換えはご希望の場合のみ行います。

ベンダーと話す前に押さえておきたい区別があります。一方向同期は、データを管理するシステムから、それを表示するシステムへデータをコピーします。双方向同期では、どちらの側からでもデータを変更できます。一方向のほうがシンプルで安全です。双方向では、両側で同じレコードが変更されたときにどうするかのルールが必要です。

StudioLinkが現在連携しているもの

Google Workspaceを基盤に構築。 StudioLinkはGoogle Workspaceを基盤に構築されています。そのため、ミーティングはブラウザで行え、チームは使い慣れたアカウントでログインできます。Googleの各連携は、プロジェクトで有効になった時点でこのページに稼働中と表示されます。

SparkとAvesdo：近日公開。 SparkおよびAvesdoとの直接同期は、SalesLinkの一部として近日公開予定です。お使いのCRMと連携し、在庫、価格、リードをツアーや販売センターのスクリーンと常に一致させる設計です。

その他のシステム：プロジェクトに合わせて範囲を定めます。 別のシステムをお使いですか？ お知らせください。プロジェクトに合わせて連携の範囲を定め、構築前にその業務範囲をご確認いただきます。連携がここに稼働中と表示されるのは、実際のプロジェクトで動作してからです。

連携を重視する人とその理由

販売マネージャーが重視するのは、二重入力が時間を奪い、ミスを生むからです。マーケティング代理店が重視するのは、古いメールに添付されたファイルではなく、承認済みのファイルが必要だからです。建築家が重視するのは、自分たちが使う形式（CAD、BIMモデル、PDF）で最新の図面を使ってほしいからです。デベロッパーの業務責任者は、誰が何にアクセスできるか、そしてコンサルタントがプロジェクトを離れたときにデータがどうなるかを重視します。