口頭での業務範囲の変更
現地確認で合意したことが、請求の段階で紛争になります。
業務範囲はStudioLinkの見積もりに記載されます。変更は着手前にそこで見積もります。
「ビューは電話で合意しました。3ラウンド後には、エントランスの移動が修正なのか新しい画像なのか誰も説明できず、建築家のコメントはPDFに、マーケティングのコメントはメールにあり、承認したバージョンと印刷に回ったバージョンが違っていました。」開発プロジェクトでビジュアルを発注したことがあれば、その一部は経験済みのはずです。
問題が作業そのものにあることはまれです。問題は記録にあります。業務範囲、コメント、バージョン、承認がそれぞれ別の場所に、別の人の手元に散らばり、その隙間で時間とお金が失われます。発注・レビュー機能は現在StudioLinkで稼働中で、それらすべてをひとつの記録にまとめます。
デベロッパーは発注し、見積もりを承諾し、最終承認を行います。建築家は建物が正しいか、つまりボリューム、開口部、素材を確認します。ランドスケープアーキテクトとインテリアデザイナーは、それぞれの担当部分を確認します。マーケティングは雰囲気、スタイリング、ストーリーを確認します。経理は請求書と支払いを確認します。全員が同じ画像にコメントでき、各コメントは名前とともに保存されます。
発注は必要なレベルで行います。Model Only、Essentials、Premium、そして販売準備が整ったら別ラインとしてInteractive。各レベルはStudioLinkで名前が付いているため、最初の画像が届く前に、どの程度の精細さ、ライティング、周辺環境になるかを全員が把握できます。各レベルの内容はパースをご覧ください。
設計のコメントとスタイリングのコメントを分ける。 「パラペットが低すぎる」は建築家が答える設計の問題です。「空が冷たく感じる」はマーケティングが答えるスタイリングの問題です。ひとつのリストに混ぜると両方が遅くなり、建築家が空の色にコメントする事態を招きます。
送る前に取りまとめる。 専門分野ごとにレビュー担当者は一人、ラウンドごとにコメントは1セット。5人がばらばらにコメントすると、スタジオでは解決できない矛盾が生まれます。
何が修正にあたるかを知る。 修正とは、承認済みの業務範囲内での調整です。素材の差し替え、カメラの微調整、広場の人を増やすことなど。新しいカメラアングルやファサードの再設計は業務範囲の変更です。含まれるラウンド数は業務範囲で決まり、追加のラウンドは着手後ではなく着手前に見積もります。チームでパースをレビューする方法のガイドでさらに詳しく解説しています。
StudioLinkで発注し、そこで見積もりを受け取り、必要な相手と共有し、業務委託条件とともにオンラインで承諾します。当社は契約書を提供していません。見積もりと業務委託条件が合意内容となります。
手付金と請求書は、作業と同じ記録上で、StudioLink内で支払えます。
画像へのピン、スレッド形式のコメント、バージョンの並列比較。映像の場合、コメントはタイムライン上の特定の瞬間にピン留めされます。
すべてのバージョン、コメント、承認、請求書、支払いが記録に残り、次の期や次の季節に活用できます。
現地確認で合意したことが、請求の段階で紛争になります。
業務範囲はStudioLinkの見積もりに記載されます。変更は着手前にそこで見積もります。
誰かが古いメールからバージョン3をダウンロードし、それが印刷に回ります。
承認済みと表示されるのは承認済みバージョンだけで、それより古いものにはすべてラベルが付きます。
「左のほうをもっと暖かく」は、画像がなければ意味をなしません。
コメントは画像上の位置、または映像の特定の瞬間にピン留めされます。
数か月後、誰がマーケティング用セットを承認したのか、誰も示せません。
各承認は名前と日付とともに記録されます。
議会で設計が変わったのに、パンフレットは変わっていません。
公開前にすべての画像を確認すること。
建物が正しいという建築家の承認。
マーケティングと同じ画像にコメントし、その承認が記録に残ります。
使用する形式での、確定した承認済みファイル。
1ラウンドに取りまとめられたスタイリングの指示。
メールの添付ファイルではなく、承認済みライブラリから取得します。
現実的な大きさと季節で表現された植栽。
植栽計画と樹種リスト。
ランドスケープのコメントは、画像上の専用スレッドにまとまります。
納品内容に紐づいた請求書。
期日どおりの支払い。
見積もり、請求書、支払いが、作業と同じ記録上にあります。
はい。見積もりと業務委託条件の承諾、そしてお支払いまで、StudioLink内で行えます。(業務委託条件のみ。契約書は提供していません。)
はい、同じ画像上で。コメントはすべて保存されます。
はい。コメントは映像の特定の場面にピン留めできます。
回数は業務範囲に記載されます。各レベルにはレビューラウンドが含まれ、追加のラウンドは着手後ではなく着手前に見積もります。
いいえ。StudioLink内で見積もりと当社の業務委託条件を承諾していただきます。契約書は提供していません。
はい。両者が同じ画像にコメントでき、各コメントはレビュー担当者の名前とともに保存されます。
はい。コメントは映像の特定の瞬間にピン留めされるため、スタジオはどのフレームを指しているのかを正確に把握できます。
はい。手付金と請求書は、作業と同じ記録上で、StudioLink内で支払えます。
CAD、Revit、SketchUp、PDFの図面、仕上げ材の情報(お持ちであれば)、そして伝えたいストーリーです。不足しているものはお知らせします。
はい。招待した全員に、お客様が設定したアクセス権を持つ無料のゲストダッシュボードが用意されます。
レベル、ビューの数、設計の確定度合い、必要なラウンドの数です。パースの費用を左右する要因をご覧ください。