チーム、仕事、ミーティングをひとつの場所で。

できること。

作業はあるアプリに、ファイルは別の場所に、議事録はどこにもない

「タスクリストはあるツールに、ファイルは共有ドライブに、ミーティングはその朝誰かが送ったビデオリンクに、そして決定事項は議事録を取った人の手元にありました。クライアントに屋上がなぜ変わったのかと聞かれたとき、調べるのに午後いっぱいかかりました。」開発プロジェクトは、会社や時差をまたぐ引き継ぎで動いています。管理のためにツールを増やすたびに、確認すべき場所がひとつ増えていきます。

管理機能は現在StudioLinkで稼働中です。プロジェクト、タスク、工数、ブラウザでのミーティング、プレイブック、チームと役割、KPI。発注、メディア、承認と同じ記録上にあるため、タスクは対象の画像のすぐ隣にあり、議事録は話し合ったプロジェクトに残ります。

管理機能で作業する人

当社のスタジオとパートナースタジオは、すべての業務をここで進めています。当社は複数のタイムゾーンにまたがるひとつのチームとして働き、パートナースタジオも当社のシステム内で作業します。そのため、ある人の一日の終わりに引き継いだタスクは、ファイルとコメントが添付された状態で、別の人の一日の始まりに引き継がれます。

クライアントのプロジェクトマネージャーは、自分に関わるタスクと日程を確認します。コンサルタントとゲストはミーティングに参加し、招待された範囲を閲覧します。招待した全員に、お客様が設定したアクセス権を持つ無料のゲストダッシュボードが用意されます。これにより、建築家や文化財コンサルタントも、ライセンスや導入研修なしで参加できます。

プロジェクトをひとつの締め切りに保つ3つの習慣

すべてのタスクを成果物に結び付ける。 「ロビーを更新」というタスクは推測にすぎません。ビュー4のバージョン2に紐づき、建築家のピン留めコメントが隣にあるタスクなら、電話なしで誰でも着手できます。

工数を業務範囲に対して記録する。 見積もりに対して時間を記録していれば、業務が見積もりを超えそうなことに早く気づき、想定外になる前に話し合えます。

プレイブックは一度だけ書く。 多くの業務は繰り返されます。議会向けパッケージ、事前販売ローンチ、第2期の刷新。プレイブックには手順と各手順の担当者が記されているため、チームに新しく加わった人も前回と同じやり方で進められます。

自分のタスクから始める

各メンバーは、どのプロジェクトで何が期限なのかを、関連するメディアとコメントが添付された状態で確認できます。

ブラウザでミーティング

ビデオミーティングはStudioLink内で行うため、別のリンクを探す必要はありません。議事録はプロジェクトに保存されます。

工数を記録する

作業の進行に合わせて、タスクとプロジェクトに対して時間を記録します。

タイムゾーンをまたいで引き継ぐ

次の担当者は、メールのスレッドではなく、目の前の履歴を見ながら作業を引き継ぎます。

KPIを確認する

プロジェクトのKPIで、日程と業務範囲に対する作業の進み具合が分かります。