« La liste des tâches était dans un outil, les fichiers sur un lecteur partagé, la réunion sur un lien vidéo envoyé par quelqu'un le matin même, et les décisions dans les notes de la personne qui les avait prises. Quand le client a demandé pourquoi le toit-terrasse avait changé, il a fallu un après-midi pour le découvrir. » Les projets immobiliers reposent sur des transferts entre firmes et fuseaux horaires. Chaque outil ajouté pour s'y retrouver devient un endroit de plus où chercher.
Gestion est en service dans StudioLink dès aujourd'hui : projets, tâches, temps, réunions dans le navigateur, guides de procédures, équipe et rôles, et indicateurs de performance. Le module repose sur le même dossier que les commandes, les médias et les approbations : la tâche se trouve à côté de l'image qu'elle concerne, et les notes de réunion sont versées au projet dont on a discuté.
Notre studio et nos studios partenaires y mènent chaque mandat. Nous formons une seule équipe répartie sur plusieurs fuseaux horaires, et nos studios partenaires travaillent dans notre système : une tâche transmise à la fin de la journée d'une personne est reprise au début de celle d'une autre, avec les fichiers et les commentaires déjà joints.
Les chargés de projet du client voient les tâches et les dates qui les concernent. Les consultants et les invités se joignent aux réunions et voient ce qu'on les invite à voir. Chaque personne invitée obtient un tableau de bord invité gratuit, avec l'accès que vous lui accordez : c'est ainsi qu'un architecte ou un consultant en patrimoine peut participer sans licence ni séance d'intégration.
Rattachez chaque tâche à un livrable. Une tâche intitulée « mettre à jour le hall » est une devinette. Une tâche rattachée à la vue quatre, version deux, avec le commentaire épinglé de l'architecte à côté, est un travail que quelqu'un peut commencer sans appel.
Consignez le temps selon la portée. Quand les heures sont inscrites par rapport à l'estimation, vous voyez tôt qu'un mandat s'apprête à la dépasser, et vous pouvez en parler avant que ce soit une surprise.
Rédigez le guide de procédures une seule fois. La plupart des travaux se répètent : un dossier pour le conseil, un lancement de prévente, un rafraîchissement de deuxième phase. Un guide de procédures énumère les étapes et le responsable de chacune, pour qu'une nouvelle personne dans l'équipe fasse le travail comme la dernière fois.
Chacun voit ce qui est dû, pour quel projet, avec les médias et les commentaires liés.
Les réunions vidéo se tiennent dans StudioLink, sans lien distinct à chercher. Les notes sont enregistrées au projet.
Les heures sont inscrites à la tâche et au projet au fil du travail.
La personne suivante reprend le travail avec l'historique sous les yeux, pas dans un fil de courriels.
Les indicateurs de projet montrent où en est le travail par rapport aux dates et à la portée.
Un changement est convenu pendant un appel. Personne ne le note, et il refait surface sous forme de différend.
Les réunions se tiennent dans StudioLink et les notes sont versées au projet.
La tâche dit « corrigez ça », et la personne doit trouver ce que « ça » désigne.
Les tâches se trouvent à côté des médias et des commentaires qu'elles concernent.
En savoir plus →Le mandat dépasse, et vous l'apprenez au moment de la facture.
Le temps est consigné par rapport à la portée au fil du travail.
Quelqu'un est absent, et personne ne connaît les étapes d'un dossier pour le conseil.
Les guides de procédures consignent les étapes et les responsables des travaux récurrents.
En savoir plus →Les consultants ont besoin d'un compte dans quatre outils pour suivre un seul projet.
Un seul tableau de bord invité gratuit, avec l'accès que vous définissez.
Des dates sur lesquelles planifier, et une alerte précoce quand quelque chose bouge.
Des réponses rapides et des commentaires regroupés.
Il voit les tâches et les dates de son projet, et les notes de réunion sont versées là où il peut les trouver.
Des tâches claires, avec les fichiers et le contexte.
Un travail livré selon la même norme et dans le même dossier.
Les studios partenaires travaillent dans StudioLink : il n'y a pas de second système à rapprocher.
Se joindre à la réunion qui compte sans créer un compte dans chaque outil.
Leur avis consigné au dossier.
Un tableau de bord invité gratuit leur donne exactement l'accès que vous choisissez.
Un seul endroit pour voir où en est le projet.
Des décisions prises rapidement.
Les tâches, les réunions, les médias et les approbations partagent un seul dossier. Voyez pour les promoteurs.
Oui. Chaque personne que vous invitez obtient un tableau de bord invité gratuit avec l’accès que vous lui accordez.
Dites-nous ce que vous utilisez et nous définirons la portée de la connexion.
Non. Chaque personne invitée obtient un tableau de bord invité gratuit, avec l'accès que vous lui accordez.
Oui. Les réunions se tiennent dans le navigateur, dans StudioLink, et les notes sont enregistrées au projet.
Dites-nous ce que vous utilisez et nous définirons la portée de la connexion avec votre projet. Voyez les intégrations.
Un ensemble enregistré d'étapes et de responsables pour les travaux que vous répétez, comme un dossier pour le conseil ou un lancement de prévente.
Le temps est consigné par tâche et par projet : vous pouvez comparer les heures à la portée au fil du travail.
Oui. Vous décidez qui est invité et ce que chaque rôle peut voir.
C'est là que nos projets se déroulent. Les studios, les agences et les partenaires logiciels peuvent amener leurs clients dans StudioLink et travailler dans le même dossier. Communiquez avec nous pour un partenariat.
