« Nous avions convenu des vues pendant un appel. Trois rondes plus tard, personne ne pouvait dire si déplacer l'entrée était une révision ou une nouvelle image, les commentaires de l'architecte étaient dans un PDF, ceux du marketing dans un courriel, et la version approuvée n'était pas celle qui est partie à l'impression. » Si vous avez déjà commandé des visuels pour un projet immobilier, vous avez vécu une partie de cette histoire.
Le travail lui-même est rarement le problème. Le problème, c'est le dossier. La portée, les commentaires, les versions et les approbations se retrouvent à différents endroits, entre les mains de différentes personnes, et c'est dans les trous entre eux que se perdent le temps et l'argent. Commande et révision est en service dans StudioLink dès aujourd'hui, et réunit tout cela dans un seul dossier.
Le promoteur commande, accepte l'estimation et donne l'approbation finale. L'architecte vérifie que le bâtiment est juste : volumétrie, ouvertures, matériaux. L'architecte paysagiste et le designer d'intérieur vérifient leur partie. Le marketing vérifie l'ambiance, le stylisme et le récit. La comptabilité voit les factures et les paiements. Chacun peut commenter la même image, et chaque commentaire est conservé avec le nom de son auteur.
Vous commandez au niveau dont vous avez besoin : Model Only, Essentials ou Premium, avec Interactive comme poste distinct quand vous êtes prêt à vendre. Les niveaux sont nommés dans StudioLink, pour que tout le monde sache à quel détail, quel éclairage et quel contexte s'attendre avant l'arrivée de la première image. Voyez les rendus pour ce que couvre chacun.
Séparez les commentaires de conception des commentaires de style. « Le parapet est trop bas » est une question de conception pour l'architecte. « Le ciel paraît froid » est une question de style pour le marketing. Les mélanger dans une même liste ralentit les deux et incite l'architecte à commenter la couleur du ciel.
Regroupez avant d'envoyer. Un réviseur par discipline, un ensemble de commentaires par ronde. Cinq personnes qui commentent séparément produisent des contradictions que le studio ne peut pas résoudre.
Sachez ce qu'est une révision. Une révision ajuste la portée approuvée : un changement de matériau, un léger déplacement de caméra, plus de personnages sur la place. Un nouvel angle de caméra ou une façade reconçue est un changement de portée. Votre portée fixe le nombre de rondes incluses; les rondes supplémentaires sont estimées avant de commencer, jamais après. Notre guide sur la révision des rendus en équipe va plus loin.
Vous commandez dans StudioLink, y recevez l'estimation, la partagez avec qui doit la voir et l'acceptez en ligne avec les conditions de service. Nous n'offrons pas de contrats; l'estimation et les conditions constituent l'entente.
Le dépôt et les factures se paient dans StudioLink, dans le même dossier que le travail.
Des épingles sur l'image, des commentaires en fil de discussion et les versions côte à côte. Pour un film, les commentaires s'épinglent à un moment de la ligne de temps.
Le fichier approuvé est celui que tout le monde utilise : conseil, site Web, visite, trousse des courtiers.
Chaque version, commentaire, approbation, facture et paiement reste au dossier pour la phase suivante ou la saison suivante.
Ce qui a été convenu lors d'une visite de chantier devient un différend sur la facture.
La portée figure sur l'estimation dans StudioLink. Les changements y sont estimés avant le début des travaux.
Quelqu'un télécharge la version trois depuis un vieux courriel, et elle part à l'impression.
Seule la version approuvée porte la mention approuvée, et chaque version antérieure est identifiée.
« Rendez celle de gauche plus chaleureuse » ne veut rien dire sans l'image.
Les commentaires s'épinglent à l'endroit visé sur l'image, ou au moment voulu dans un film.
Des mois plus tard, personne ne peut montrer qui a approuvé l'ensemble marketing.
Chaque approbation est consignée avec un nom et une date.
La conception a changé au conseil; la brochure, non.
Les nouvelles approbations remplacent l'ancien ensemble, pour que la médiathèque où tout le monde puise reste à jour.
En savoir plus →Voir chaque image avant sa diffusion.
Sa confirmation que le bâtiment est juste.
Il commente la même image que le marketing, et son approbation est consignée au dossier.
Des fichiers finaux et approuvés, dans les formats qu'elle utilise.
Des notes de style regroupées en une seule ronde.
Elle puise dans la médiathèque approuvée plutôt que dans une pièce jointe.
Des plantations montrées à une taille et à une saison crédibles.
Le plan de plantation et la liste des espèces.
Les commentaires sur l'aménagement paysager ont leur propre fil sur l'image.
Des factures liées à ce qui a été livré.
Des paiements faits à temps.
L'estimation, les factures et les paiements se trouvent dans le même dossier que le travail.
Oui. Vous acceptez l’estimation et les conditions de mandat, et vous payez, dans StudioLink. (Conditions de mandat seulement; les contrats ne sont pas offerts.)
Oui, sur la même image, avec chaque commentaire conservé.
Oui. Les commentaires s’épinglent à un moment précis du film.
Votre portée le précise. Chaque niveau nommé comprend des rondes de révision, et les rondes supplémentaires sont estimées avant que nous les commencions, jamais après.
Non. Vous acceptez l'estimation et nos conditions de service dans StudioLink. Nous n'offrons pas de contrats.
Oui. Tous deux commentent la même image, et chaque commentaire est conservé avec le nom du réviseur.
Oui. Les commentaires s'épinglent à un moment du film, pour que le studio sache exactement de quelle image vous parlez.
Oui. Les dépôts et les factures se paient dans StudioLink, dans le même dossier que le travail.
Des dessins en CAD, Revit, SketchUp ou PDF, les finis si vous les avez, et le récit que vous voulez raconter. Nous vous signalons ce qui manque.
Oui. Chaque personne invitée obtient un tableau de bord invité gratuit, avec l'accès que vous lui accordez.
Le niveau, le nombre de vues, le degré d'avancement de la conception et le nombre de rondes nécessaires. Voyez ce qui détermine le coût d'un rendu.
